DIGITALISIERUNG & KI
Mehr Zeit für das,
was Sie ausmacht.
Anfragen kommen per E-Mail, Informationen liegen in mehreren Ordnern und dieselben Angaben werden immer wieder übertragen. Ich schaue mit Ihnen auf diese Wege. Daraus entsteht ein klarer nächster Schritt für Ihr Unternehmen: ein geordneter Ablauf, eine passende Automatisierung oder ein sinnvoll begrenzter KI-Einsatz.
IHR ALLTAG GIBT DIE RICHTUNG VOR
Digitalisierung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Zeigen Sie mir einen normalen Arbeitstag.
Mich interessiert, wo Sie nachfragen, suchen oder Angaben doppelt erfassen müssen. Ich höre den Menschen zu, die diese Aufgaben erledigen, und halte fest, was bereits gut funktioniert.
Ein konkreter Anfang.
Ich wähle mit Ihnen eine überschaubare Aufgabe aus. Dazu gehören ein gewünschtes Ergebnis, die benötigten Informationen und eine Person, die den Ablauf fachlich beurteilen kann.
Eine Entscheidung, die Sie nachvollziehen können.
Sie erhalten einen Vorschlag mit nächsten Schritten, Voraussetzungen und offenen Fragen. So sehen Sie, was zuerst geklärt werden muss und welchen Teil ein begrenzter Test beantworten kann.
WOBEI ICH SIE UNTERSTÜTZE
EIN KLARES ERGEBNIS
Damit können Sie weiterarbeiten.
- Eine verständliche Übersicht des betrachteten Ablaufs und seiner Engpässe.
- Eine begründete Reihenfolge für mögliche Verbesserungen.
- Ein abgegrenzter nächster Schritt mit Zuständigkeiten und Prüfkriterien.
Ein Schritt nach dem anderen.
Ich halte fest, was entstehen soll, welche Informationen gebraucht werden und woran Sie das Ergebnis beurteilen können.
- 01
Alltag verstehen.
Ich nehme einen konkreten Vorgang vom Eingang bis zum Ergebnis auf.
- 02
Möglichkeiten einordnen.
Ich prüfe mit Ihnen, welche Vereinfachung zum Vorgang und zu Ihren vorhandenen Mitteln passt.
- 03
Aufwand begrenzen.
Ich beschreibe einen ersten Schritt und die Voraussetzungen, die dafür erfüllt sein müssen.
- 04
Ergebnis beurteilen.
Für einen vereinbarten Test legen Sie und ich vorher fest, woran sich ein brauchbares Ergebnis erkennen lässt.
MÖGLICHE ANWENDUNGEN
So könnte es in Ihrem Unternehmen aussehen.
Eine Anfrage hat einen klaren Weg.
Ein digitales Formular könnte die nötigen Angaben sammeln und den Vorgang zur Prüfung an die zuständige Person geben. Vorher wird festgelegt, welche Angaben wirklich gebraucht werden.
Der Projektstand ist nachvollziehbar.
Eine gemeinsame Übersicht könnte festhalten, was vorliegt, was noch fehlt und wer als Nächstes übernimmt. Ob dafür vorhandene Programme ausreichen, gehört zur Prüfung.
Informationen geordnet weitergeben.
Ein Ablauf könnte freigegebene Angaben nach festen Regeln an die zuständige Person weitergeben. Fehlende Informationen werden kenntlich gemacht; Ausnahmen bleiben zur persönlichen Prüfung stehen.
Die Beispiele zeigen mögliche Anwendungen. Welche davon zu Ihren Abläufen und vorhandenen Programmen passt, kläre ich vor der Umsetzung.
Die passende Lösung hängt von Ihrem Ablauf, den verfügbaren Daten und Ihren Programmen ab. Eine komplette Umstellung des Unternehmens ist kein vorausgesetzter Projektumfang. Einrichtung, Datenübernahme und laufende Betreuung werden einzeln vereinbart.
Sie erhalten ein persönliches Angebot für den vereinbarten Umfang. Einmaliger Aufwand und laufende Kosten werden getrennt ausgewiesen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
GUT ZU WISSEN
Klare Fragen.
Klare Antworten.
Brauche ich für Digitalisierung immer KI?
Nein. Ein klarer Ablauf, ein gemeinsames Formular oder eine feste Regel kann bereits weiterhelfen. KI kommt als Möglichkeit hinzu, wenn etwa unterschiedliche Texte eingeordnet oder Antworten vorbereitet werden sollen.
Muss ich meine bisherigen Programme ersetzen?
Das lässt sich erst nach einem Blick auf Ihren Bestand beurteilen. Ich prüfe, welche Funktionen bereits vorhanden sind und wo Grenzen liegen, bevor ich einen zusätzlichen Dienst vorschlage.
Wie groß sollte der erste Schritt sein?
So klein, dass Sie das Ergebnis im Alltag prüfen können. Eine konkrete Anfrageart oder ein einzelner Übergabeschritt eignet sich als Ausgangspunkt besser als ein Vorhaben ohne klare Grenzen.
Wo findet die Zusammenarbeit statt?
Ich lebe und arbeite in Seevetal und bin dort nach Vereinbarung persönlich erreichbar. Welche Abstimmungen sich online erledigen lassen und wann ein persönlicher Termin sinnvoll ist, kläre ich mit Ihnen passend zu Ihrem Projekt.
SPRECHEN SIE MIT MIR
Welche Aufgabe darf einfacher werden?
Erzählen Sie mir, was Sie heute noch umständlich erledigen. Ich helfe Ihnen, einen sinnvollen Anfang zu finden.
Meinen Ablauf besprechen
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